Privacyverklaring
Sacred Selfcare, de handelsnaam van Irene de Vries, hecht waarde aan jouw privacy. Wanneer je een product bij mij koopt, een sessie boekt, contact met mij opneemt of je inschrijft voor mijn nieuwsbrief, kan ik persoonsgegevens van je verwerken.
In deze Privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe ik ermee omga en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Sacred Selfcare is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Naam: Irene de Vries
Handelsnaam: Sacred Selfcare
Adres: Jules Massenetstraat 45
E-mailadres: info@irenedevries.nl
Telefoonnummer: +31653885174
KvK-nummer: 96943483
Website: www.irenedevries.nl
Heb je vragen over deze Privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan contact met mij op via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Afhankelijk van het contact dat je met Sacred Selfcare hebt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:
Bij een aankoop of bestelling
- naam;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, indien nodig;
- gegevens over je bestelling;
- betaal- en factuurgegevens;
- communicatie over je bestelling.
Bij het boeken van een coaching- of andere persoonlijke sessie
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, indien nodig;
- afspraakgegevens;
- informatie die je zelf verstrekt in het kader van de sessie.
Bij contact met Sacred Selfcare
Wanneer je mij bijvoorbeeld per e-mail, contactformulier of social media benadert, verwerk ik de gegevens die je zelf met mij deelt.
Bij inschrijving voor de nieuwsbrief
- naam, indien je deze verstrekt;
- e-mailadres;
- informatie over je inschrijving en voorkeuren.
Bij het gebruik van de website
Afhankelijk van de technische inrichting van mijn website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, apparaatgegevens en gegevens over je gebruik van de website. Hiervoor kunnen cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt.
Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, wordt toegelicht in het cookiebeleid van de website, indien van toepassing.
3. Waarom verwerk ik jouw persoonsgegevens?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je een product koopt of een dienst boekt, heb ik bepaalde gegevens nodig om de overeenkomst uit te voeren.
Bijvoorbeeld voor:
- het verwerken van je bestelling;
- het leveren van een digitaal of fysiek product;
- het plannen en uitvoeren van een sessie;
- het versturen van een factuur;
- het beantwoorden van vragen over je bestelling of afspraak.
Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevens moet ik bewaren omdat ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld voor mijn administratie en belastingaangifte.
Contact en klantenservice
Wanneer je contact met mij opneemt, gebruik ik je gegevens om je vraag te beantwoorden en eventueel verder contact met je op te nemen over je bestelling of afspraak.
Nieuwsbrief en marketing
Wanneer je je daarvoor hebt aangemeld, gebruik ik je e-mailadres om je mijn nieuwsbrief en andere vooraf aangekondigde communicatie te sturen.
Je kunt je op ieder moment weer uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in de nieuwsbrief.
Verbeteren van mijn dienstverlening
Ik kan gegevens gebruiken om mijn dienstverlening, producten en website te verbeteren, voor zover dit binnen de grenzen van de AVG is toegestaan.
4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?
De AVG staat het verwerken van persoonsgegevens alleen toe wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Sacred Selfcare verwerkt persoonsgegevens voornamelijk op basis van:
- de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je een product koopt of een sessie boekt;
- een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie;
- toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je vrijwillig inschrijft voor een nieuwsbrief waarvoor toestemming nodig is;
- gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld wanneer dit noodzakelijk is voor een goede bedrijfsvoering, communicatie met bestaande klanten of het beveiligen en verbeteren van mijn website, waarbij jouw privacybelangen worden meegewogen.
Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment weer intrekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.
5. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een coaching- of andere persoonlijke sessie kun je uit eigen beweging persoonlijke informatie met mij delen.
Ik vraag je niet om meer persoonlijke informatie te delen dan nodig is voor de betreffende begeleiding.
Wanneer je informatie deelt over bijvoorbeeld je gezondheid, psychisch welzijn of andere bijzondere persoonsgegevens, ga ik hier zorgvuldig mee om en verwerk ik deze gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Ik gebruik dergelijke informatie niet voor andere doeleinden dan waarvoor je deze hebt verstrekt.
Let op: Sacred Selfcare is geen medische of psychologische zorgverlener. Je bent zelf verantwoordelijk voor het delen van informatie die relevant is voor de begeleiding.
6. Met wie deel ik jouw gegevens?
Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Om mijn onderneming goed te kunnen uitvoeren, kan het wel nodig zijn om bepaalde persoonsgegevens te delen met partijen die mij ondersteunen, bijvoorbeeld:
- mijn website- of hostingprovider;
- mijn betaalprovider;
- mijn boekhoud- of administratiesoftware;
- mijn e-mail- of nieuwsbriefprovider;
- een partij die digitale producten technisch beschikbaar stelt;
- een verzenddienst wanneer je een fysiek product bestelt.
Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Sacred Selfcare verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.
7. Bewaartermijn
Sacred Selfcare bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Voor financiële administratie kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. Deze gegevens worden gedurende de wettelijk voorgeschreven periode bewaard.
Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering, administratie en eventuele afhandeling van de overeenkomst.
Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief, bewaar ik je e-mailadres totdat je je uitschrijft, tenzij er een andere wettelijke reden bestaat om het gegeven langer te bewaren.
8. Beveiliging
Sacred Selfcare neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Ik probeer persoonsgegevens alleen toegankelijk te maken voor personen en partijen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder voorwaarden vragen om:
- inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van je persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van je persoonsgegevens;
- bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
- intrekking van toestemming wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
Niet ieder verzoek kan altijd worden uitgevoerd. Soms ben ik bijvoorbeeld wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren.
Wanneer je een verzoek indient, kan ik vragen om voldoende informatie om jouw identiteit te kunnen controleren. Dit doe ik om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Je kunt je verzoek sturen naar:
info@irenedevries.nl
Ik probeer binnen de wettelijke termijn op je verzoek te reageren.
10. Nieuwsbrief
Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief van Sacred Selfcare, gebruik ik je e-mailadres om je de nieuwsbrief en eventueel andere communicatie te sturen waarvoor je je hebt aangemeld.
Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om je eenvoudig uit te schrijven.
Na uitschrijving ontvang je geen nieuwsbrieven meer, tenzij je je op een later moment opnieuw inschrijft.
11. Cookies
De website van Sacred Selfcare kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies kunnen bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website of worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Welke cookies worden gebruikt en waarvoor, wordt beschreven in het cookiebeleid van Sacred Selfcare, indien van toepassing.
12. Externe websites en sociale media
De website van Sacred Selfcare kan links bevatten naar websites of sociale mediaplatforms van derden.
Wanneer je deze websites bezoekt, gelden de privacyvoorwaarden van de betreffende partij. Sacred Selfcare is niet verantwoordelijk voor de manier waarop derden met persoonsgegevens omgaan.
13. Wijzigingen van deze Privacyverklaring
Sacred Selfcare kan deze Privacyverklaring wijzigen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld wanneer de werkwijze, website, diensten of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.
14. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop Sacred Selfcare met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met mij op. Ik probeer samen met jou tot een passende oplossing te komen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet volgens de privacywetgeving worden verwerkt.
Meer informatie hierover is te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
15. Contact
Heb je vragen over deze Privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens?
Neem dan contact op via:
Sacred Selfcare
Irene de Vries
info@irenedevries.nl
www.irenedevries.nl
Versie: 14 augustus 2026